TBMM Arşiv ve Kütüphane Hizmetleri’nin Dijital Dönüşüm Projesi

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

Patronlar Dünyası’nın haberine göre, Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM) Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığı, parlamento tarihine dair tüm arşiv materyallerini tasnif edip dijitalleştirerek uzaktan erişime açmak amacıyla kapsamlı bir çalışma başlattı. Bu proje sayesinde yaklaşık 30 milyon belge kataloglanırken, bu belgelerden 12 milyonu dijital ortama aktarıldı. TBMM’nin, Meclis Başkanı Numan Kurtulmuş’un talimatıyla hayata geçirdiği Dijital Parlamento Projesi ile dijital dönüşüm çalışmalarına hız kazandırdığı dikkat çekiyor.

Kağıtsız Parlamento Projesi çerçevesinde, TBMM, Türkiye Bilişim Ödülleri Programı’nda birincilik ödülü alarak önemli bir başarıya imza atmıştır. Arşiv belgelerine tek bir portal üzerinden erişim sağlamak amacıyla geliştirilen “Arşiv Yönetim Sistemi” yazılımı, kurumun kendi imkanlarıyla oluşturuldu. 2022 yılında fizibilite çalışmaları tamamlanan sistem, 2023 yılında devreye alındı ve veri aktarım süreci başlamış oldu.

Dijital Arşiv ve Erişim Kolaylığı

Bu yeni sistem, Türk parlamento tarihine ait arşiv belgelerine; kişi adı, yer adı, tarih, belge numarası ve konu başlığı gibi filtrelerle hızlı bir şekilde erişim imkanı sunuyor. Kullanıcılar, tüm arşiv koleksiyonlarında aynı anda araştırma yapma olanağına sahip. Dijital görüntü sayısı 12 milyona ulaştı ve yıl sonuna kadar 1 milyon görüntünün daha sisteme yüklenmesi planlanıyor. Yüklenen belgelerin sistem içinde tam metin olarak araştırılması da mümkün hale getirilecek.

Arşiv İçeriği ve Çalışma Kapsamı

TBMM arşivinde yer alan belgeler arasında şunlar bulunmaktadır:

• İstiklal Mahkemeleri
• Yassıada
• Yüce Divan (Divan-ı Ali) dosyaları
• Meclis-i Mebusan
• Meclis-i Ayan
• TBMM (1920-1960 / 1983-)
• Milli Birlik Komitesi (1960-1961)
• Temsilciler Meclisi (1961)
• Kurucu Meclis (1961)
• Millet Meclisi (1961-1980)
• Cumhuriyet Senatosu (1961-1980)
• Milli Güvenlik Konseyi (1980-1983)
• Danışma Meclisi (1980-1983)
• Gizli Celse Zabıtları
• İstiklal Madalyaları
• Hatay Devleti belgeleri
• Kanunlar ve kararlar
• Genel kurul tutanakları
• Önergeler ve kadükler
• Komisyon raporları
• Dergi ve gazeteler
• Kitaplar

TBMM Kütüphanesi, 2007 yılından bu yana ulusal basılı medyanın görüntü arşivini de barındırıyor. Ayrıca, 1831 tarihinden itibaren yayımlanan 2,459 adet dergi ve 782 gazetenin dijitalleştirme süreci de başlamış durumda. Proje çerçevesinde Akşam, Yeni Şafak, Cumhuriyet, Millet, Milliyet, Tercüman, Türkiye, Vakit, Vatan gibi 116 farklı gazetenin yaklaşık 5 milyon görüntüsü arşiv sistemine entegre edildi. TBMM’ye günlük olarak gelen tüm ulusal gazeteler, 1 Ekim 2024 itibarıyla Arşiv Yönetim Sistemi’ne dijital olarak aktarılacak.

Açık Erişim ve Kullanıcı Artışı

Ayrıca, açık erişim sistemi envanter projesi kapsamında haritalar, siyasi parti yayınları, telif sorunu olmayan gazete, dergi ve kitaplar ile TBMM yayınları dijitalleştirildi. Yapılan çalışmalar neticesinde açık erişimde bulunan dergi sayısı 294’e ulaşırken, açık erişim sistemi kullanıcı sayısı da 2 milyon 730 bine çıkmıştır. Kuruma gelen belge taleplerine, geliştirilen Arşiv Yönetim Sistemi yazılımı sayesinde anlık olarak cevap verilebilmekte ve TBMM çatısı altında bilgi-belge erişimi çevrim içi hizmetle sağlanabilmektedir.

Kaynak: Patronların Dünyası